Productief werken is goed voor je zelfvertrouwen. Wie zijn dagen productief doorbrengt, is meestal meer tevreden over zichzelf dan iemand die treuzelt en uitstelgedrag vertoont.
Productiviteit is goed voor je zelfvertrouwen omdat je iedere dag opnieuw trots kunt zijn op wat je hebt bereikt.
Je verlaat je werk met een gevoel van accomplishment. Je hebt iets voor elkaar gekregen, je bent vooruitgegaan.
Hoewel veel mensen productiever proberen te worden door complexe projectmanagement systemen te gebruiken, is productiviteit eigenlijk iets heel eenvoudigs. Je bent productief als je ongestoord kunt werken aan een taak. Als je je voor een langere periode compleet kunt focussen op één taak. De onderstaande eenvoudige tips helpen je deze focus te verkrijgen en zo productiever te werken.
Werk met een kleine, eenvoudige takenlijst
Stop met enorm lange takenlijsten. Schrijf kort op wat je vandaag wilt bereiken. Welke drie dingen moet jij vandaag bereiken om met een tevreden gevoel naar huis te gaan?
Wees realistisch en maak de lijst niet te lang. Je kunt beter minder taken opschrijven en ze allemaal wegwerken dan een lange lijst slechts voor de helft afstrepen. Het gevoel van voltooiing is veel waard, dus vraag niet teveel van jezelf.
Lange takenlijsten verlammen en schrikken af. Als je ziet dat je nog een hele berg werk hebt liggen voor vandaag dan wordt het aantrekkelijk om te treuzelen. Houd het behapbaar voor jezelf en werk met een hele korte takenlijst.
Scheid communicatie en creatie van elkaar
Onze moderne samenleving draait voor een groot deel om communiceren en consumeren. Als je niet oppast kun je je hele dag vullen met Twitter, Facebook, Instagram, Vine, YouTube en natuurlijk alle interessante websites met nieuws en leerzame artikelen.
Verlies jezelf niet met communicatie bezigheden. Je werk draait vaak namelijk om creatie. Creatie is datgene dat waarde toevoegt aan de wereld en datgene waarmee je uiteindelijk je doelen en dromen zult bereiken. Creatie is bovendien vaak datgene waarvoor je betaald krijgt en op basis waarvan je beoordeeld wordt.
Doe dus je best om communicatie te scheiden van creatie. Als je bezig bent met creëren, schakel dan alle afleidende diensten uit. Geen Twitter updates, geen mailbox open, geen Whatsapp etc. Schakel desnoods het internet uit op je computer en je mobiel. Geef jezelf de ruimte om te creëren.
Vergeet niet te genieten van je werk
Werk is leuker als je ervan kunt genieten. Het draait niet alleen om het eindresultaat, je kunt ook genieten van de reis richting je doel. Wanneer je bijvoorbeeld een stuk tekst moet schrijven, kun je hiervan balen en zo hard mogelijk werken om het snel af te krijgen.
Je kunt ook proberen om te genieten van het schrijven. Maak de omgeving fijn voor jezelf, zet een kop thee, werk met lekkere muziek, beloof jezelf een fijne beloning wanneer je de taak hebt afgerond.
Praat tegen jezelf om jezelf aan te moedigen. Zeg dingen als: 'Zo, dan ga ik nu even lekker schrijven'. Adem een paar keer diep in en uit, ontspan jezelf. Wees je bewust van het schrijfproces en geniet van het moment.
Je werk draait niet alleen om de resultaten. Het wordt veel makkelijker om productief te werken als je niet vergeet om ervan te genieten. Werk kan leuk zijn, maar jij moet die keuze zelf maken!
Beloon jezelf na een periode van productief werken
Heb je een periode productief gewerkt? Beloon jezelf dan met iets wat je leuk vindt. Geef jezelf toestemming om tien minuten rond te hangen op Facebook of om een kop koffie te halen.
De boog kan niet altijd gespannen zijn. Door tussen de productieve periodes momenten van ontspanning toe te laten, neem je wat druk van de ketel. Je voorkomt dat je tijdens het werk plotseling gaat verlangen naar al die leuke dingen op internet. Geef jezelf even de ruimte om te consumeren en communiceren en ga daarna weer verder met creëren.
Je kunt zelf bepalen met welke tussenposes je dit doet. Kies bijvoorbeeld voor een halfuur werken en vijf minuten ontspannen of ieder uur tien minuten achter elkaar ontspannen.
